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江西省中寧建筑工程有限公司
行政人事[2014]001號(hào)
關(guān)于行政管理制度修改的通知
各部門：
鑒于年底員工大會(huì)對(duì)公司行政管理制度的討論，歸納、匯總、篩選，并經(jīng)公司審議后，現(xiàn)通知如下：
一、考勤管理（更改）
1、2014年1月1日起，實(shí)行五天工作制；
周一至周五：8：30-12：00，13：30-17：30；
二、會(huì)議管理（更改及新增）
部門工作會(huì)議：每周舉行一次，部門主管視情況而定;
周例會(huì)：每周五13:00舉行(參會(huì)人員:各部門全體工作人員);
月例會(huì)：每月最后一周(參會(huì)人員:各部門主要負(fù)責(zé)人),特殊情況另行通知；
年終總結(jié)大會(huì)：農(nóng)歷臘月25(參會(huì)人員:公司全體員工);
年度計(jì)劃大會(huì)：農(nóng)歷正月22(參會(huì)人員:公司全體員工)。
三、車輛管理（新增）
1、車輛駕駛員注意事項(xiàng)：
車輛使用前：檢查車輛在停放地的狀態(tài)，以及停車位前后有無(wú)障礙物，保證出車暢通。車輛起步前，需按交通法則系好安全帶，并無(wú)飲酒情形。
車輛使用中：保持勻速行駛，切勿急剎車，以免追尾。謹(jǐn)記寧停三分，不搶一秒的駕駛習(xí)慣，不闖紅燈，與前后車輛保持一定
的行駛距離。到達(dá)辦事地點(diǎn)，須將車輛停放好。切記交通繁華地段，勿亂停亂放。
車輛使用后：將車輛停放在公司指定位置，觀察車輛儀表盤上的相關(guān)信息，如油表、水溫表等，并檢查車窗、車門、車燈是否關(guān)
好。按規(guī)定填寫車輛使用后的登記表。
2、費(fèi)用核算及報(bào)銷管理：
2.1油費(fèi)、過(guò)路橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)由行政人事部負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核申報(bào)。
2.2若車外出遇緊急情況，須電話向行政人事部請(qǐng)求，經(jīng)同意回來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
2.3費(fèi)用的報(bào)銷一般不超過(guò)一周，同時(shí)報(bào)銷費(fèi)用以當(dāng)月結(jié)清。
2.4 每次油卡充值，充值人員須在登記本表上填寫充值時(shí)車輛的行駛公里數(shù)，以便行政人事部掌握車輛的行駛狀況。
3、車輛的違章：
3.1 因車輛停放造成的罰款(停車費(fèi)可報(bào)銷)（駕駛員承擔(dān)）；
3.2 未系安全帶的罰款及扣分 （駕駛員承擔(dān)）；
3.3 闖紅燈的罰款及扣分（罰款公司承擔(dān)每人前兩次，扣分駕駛員承擔(dān)）；
3.4 高速路超速罰款及扣分 （駕駛員承擔(dān)）；
非高速路超速罰款及扣分 （駕駛員承擔(dān)）；
3.5 行政部每周對(duì)車輛的違章進(jìn)行一次網(wǎng)上查詢，及時(shí)核對(duì)駕駛員信息，并發(fā)文通報(bào)，以示警醒。
四、辦公用品管理（新增）
紙張
非對(duì)外傳閱資料或公司內(nèi)部非正式文件，一律使用二次用紙，違者績(jī)效考核扣2分。
五、衛(wèi)生管理（更改）
5.1每周五17:00進(jìn)行大掃除，行政部牽頭，部門主管監(jiān)管（廚房工作人員中餐工作完成后，就可開始進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生大掃除）。
5.2每周五17:30，行政部前臺(tái)對(duì)各部門的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行檢查（含個(gè)人抽屜、臺(tái)面、窗臺(tái)等。），。
六、餐廳管理（新增）
有外來(lái)人員、訪客等就餐時(shí)，一律啟用臨時(shí)餐廳，員工須主動(dòng)配合臨時(shí)餐廳的擺放，且員工進(jìn)入臨時(shí)餐廳就餐，廚房進(jìn)行菜系分裝，就餐時(shí)員工不得大聲暄嘩。
特此通知！
江西省中寧建筑工程有限公司
行政部
2014年1月1日
